再繼續分享活動經驗的部分前

先回答一下有朋友私下LINE的問題

 

Q:大熊夥伴好,

        想說部落格寫的是錯的吧!

  我們每次參加露營活動拿到的

        手冊分組

  哪有向你說的五個組別那麼

        簡單就好明明就有營位組、

        配給組、生活輔導組、

  安全維護組、行政組一大堆組別

  怎麼可能就只有五個就能辦好

        童軍露營

A:HI~! 小夥伴

        你說的一點都沒有錯

  在辦理一些較大型的露營活動,

        甚至是多校聯合舉辦的,

        那麼就需要設定這些組別

  因為這些組別分別由各校人員

        代表處理,以便營本部分配及

        調度任務,才能讓你能夠

  參加到一場很棒的童軍露營活動.

A:在來就是這篇還是入門進階版,

        你一下子把高階版的秘密說出來

        了,這樣我會害羞捏!

  上一篇我們設定的假想是

        童軍團 團內 露營

  針對於該團團內辦理,

       人數約20-40

  你一下子搞那麼多組別,

       會把人累死呀!

    我們還沒有講到辦理五百人

        以上的大型活動那裏

  所以囉! 小夥伴,

        快去再重看一次唷! 乖~

 

 

好啦!已經把那個可愛的小夥伴

問的問題搞定了

接下來繼續來談談入門進階吧!

 

上次我們談到的是『器材後勤』

那麼接下來談的是

『伙食配給』

在這個區塊裡面是我最喜歡的,

不是我喜歡採買和分配,

而是喜歡"吃"

伙食須按在露營活動天數進行計算

例如:

 

這份是曾經在辦理職業活動時學習的經驗

在設計菜單時,需考量到的是當季蔬果

由於經費考量,以及新鮮程度.這些很重要

一些細節我就不再多說解釋

如:怎麼保存新鮮,一小隊要給多少米多少菜

唉~ 我以後再講~

『風險評估』

這是一堂專業又獨立的一個學科

但是今天不會長篇大論的來談論

這是我常用的簡單風險評估表

再針對於這則風險評估

它有很多書籍甚至很多課堂可以學習

但是一定要找到適合自己團隊的

但是除了評估,每種設計都要自己試過

我所提到的試過不是用大腦去想像

而是必須實際操作過,

如果你設計的課程你自己都不熟悉

那麼你真的會知道它的風險在哪嗎?

 

『財務管理』

在活動上針對於錢的部分最麻煩

之前曾經聊過用白話說明的兩個計算

1.總預算預計開銷

2.開銷加總計算

上次寫完還是有人說要給詳細的方式

我還是認為只有你自己找到最適合的

或是找到類似的表單自行修改

畢竟習慣自己的才是最重要的

 

財務管理上,再辦一場露營活動

要先知道我們的經費一共有多少錢

我們辦理一場活動總開支需要多少

在來開始計算需要跟學員收費多少

 

在這裡順便提一下,

我個人支持使用者付費,你要學習

你要尋求開心,找尋目標

那麼?!請自己付費

因為找到的,學到的.那都是你的

 

那麼你知道有哪些要估價的嗎?

活動上任何需要動到錢的都是!

貨比三家不吃虧,但是不要亂砍亂凹

 

『聯絡通訊』

聯絡通訊在活動層面上很多人感覺

差別不會很大,但是卻又很重要

在現代科技手機和網路的發達

很多人都用通訊軟體相互聯繫

便利了需多,減省了等待時間

在活動上的聯絡通訊分為幾項工作

1.團員聯絡單

(彙整參加人員全部聯繫方式及緊急連絡人)

2.緊急醫療聯絡

(營區附近醫療場所及救難聯繫)

3.活動中聯繫

 (負責傳達各項指令)

4.無線電總台

 (大型營位區時,或手機無法通訊時必用)

 現在比較少有看到夥伴攜帶無線電使用

 

【課程總結】

在設計每一種活動時都有不一樣方法

也有可以借鑑的地方

但歸咎於設計者是否懂得討論及分享

 

或許簡單的入門設計可以啟發你更多創意

也可能造成你更多的誤會及誤區

但是這些都可以避免及改善的

 

記得,活動不是一個人在辦的

活動,是一群志同道合的人共同舉辦的

只有相互討論,只有明確的方針

才能讓團員或是隊員明白你的意思

 

在活動討論時,有些設計者常常犯了笨蛋行為

常說一句「我不知道如何去表達?!」

或是是說「我都說了呀!他們都沒回應呀?」

 

這時我只有三個猜想

第一個猜想是團員之間是否有隔閡在呢?

第二個是這位設計者真的有用心在溝通嗎?

第三個試這位設計者是否真的適合此位?

為什麼只有一個針對團員,兩個針對自己

因為先看自己到底哪裡錯,再去看別人的

如果你還真的找不到原因及問題

那麼就需要找上面的來幫你分析及指導

切記 設計者若沒有虛心及用心 

那麼只會漸漸的讓活動越走越退步

 

這次的入門進階(露營篇)就講到這裡

後面還會有不一樣的文章出現

本想附上表格的,因為還差幾個沒有修改好

在這兩三天會再補上下載網址給各位參考

參考表格含(經費收支表、器材確認單、課程設計表)

(伙食評估表、風險評估表)

 

如果有任何問題也歡迎各位繼續提問唷!

 

    大熊  2016/06/08

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