在開始介紹分享的內容之前,我整理了這份大綱,簡單的跟大家介紹一下之後分享的方向,以及我的一些想法。
我希望我的分享會圍繞在一個主軸上,就是感動。
不只是讓自己有所成長,還有把這份開心帶給來參與活動的人,很多事情都是一樣的,要先感動自己,才會知道怎麼去感動別人。

接下來在【活動】的單元中,我想分享的東西,有一部分跟我的夥伴重疊到,所以我會先分享團康的部分,活動設計的部分會交由另一隻熊來分享給大家。
這個單元會有以下8個重點。

這一篇會稍微長一點,因為東西比較多,所以請大家慢慢服用。

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1-(主題)-辦什麼活動、主題命名及延伸
我覺得辦活動就像在玩一個拼圖一樣,主題就是給這份拼圖一個框架,有了一個明確的框架後,再來思考裡面我要擺什麼拼圖進去,如此一來會讓這個活動的各時間有個整體性以及獨特性。
所以這部分主要會分享,我們可以辦什麼屬性的活動,又可以怎麼幫這個活動加分。

範例:曾經學弟的成果展,主題給他們的是電台,佈置上他們就簡單地設置了一個DJ台,主持人就是坐在DJ台裡面跟大家互動,而成果展裡面的戲劇、跳舞、介紹夥伴等等之類的,都用電台播報的方式進行。

這就是有個好的主題之後,可以給我們的幫助,讓一個活動可以從頭到腳都有屬於自己的創意在裡面,另外讓參與的人活動結束之後,只要聽到跟主題相關的字眼,都會聯想到你們的活動。
 

2-(籌備)-從開始到結束
這部分會來分享,一個活動從開始到結束這之間,我們應該要注意些什麼。
也是延續主題,我們該如何完成每一片屬於這個活動的拼圖。

 

3-(企劃)-資料整合、表格製作
我以前就覺得,一個活動的靈魂,就是他的企劃書,而成就這個靈魂的就是裡面大大小小的資料以及表格。

這部分會來說如何完成一個企劃書,還有每個表格代表的意義,還有如何善用手中有的資料,主要要記得,事前簡單的東西複雜化事中複雜的東西就會簡單化。

這段時間總覺得很可惜,因為一份企劃書可以看出辦活動的人有沒有對這個活動用心,其實光是最簡單的粗流,就可以推敲出很多的資訊,可以現在很多人的企劃書都淪為形式,企劃書的來由就是學長/姊說要這樣做或是要準備這些東西之類的,有時候不免覺得可惜。
 

4-(行程)-怎麼從小變大
承接於單元3的企劃,如何讓手上原本少少的資料,變成最後一個屬於自己厚實的回憶。
這部分會分享,一個活動如何從最小的初步流程開始,慢慢的把人員分配、活動分配等等之類的項目,逐步完成。

 

5-(銜接)-1+1=∞
如果說活動中的各個流程是一個一個的齒輪,那麼銜接就會是這齒輪之間的潤滑劑。
這部分會說銜接的好處,以及可以怎麼幫助這個活動。

舉例:通常活動一開始的小隊時間,就是要看各個小隊輔的能力,HIGH的就很HIGH,但是不HIGH的那個小隊就會比較冷,但是如果銜接有用好的話,可以很好的讓不HIGH的小隊也可以很快地把氣氛培養起來。
 

6-(破冰)-是一種態度
很多時候,破冰都是被侷限在遊戲上面,不過基本上破冰可以很簡單的幾句話就可以,說到底我們想要破冰,就是希望讓大家開始動起來、玩起來或是開始有互動,所以我覺得與其將破冰當成一種遊戲,不如說是一種態度!
如果我們一開始帶的時候,有把自己的心態跟態度調整好,光是用自己的熱情跟活力就可以讓他們跟著你一起動的話,這就是一種很好的破冰。
遊戲只是一種輔助,如果心態沒有調整好,帶怎麼好玩的遊戲去破冰都是枉然。

 

7-(主持)-從0%到99%到100%
這個單元會來說說主持前的準備,還有危機處理。
就像我的副標題說的,主持的準備就是0%到99%,而最後的1%就是現場的臨場反應,所以也會說這1%的臨場反應可以怎麼準備,還有會說一些主持的小撇步。

 

8-(帶動)-請你跟我這樣做
帶動就是怎麼讓人群去達到你想要的效果。
這個單元可以活用在主持以及玩遊戲上面。

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簡單來說,活動這一篇主要會分享辦活動時,裡面的一些眉眉角角。
一個活動的形成跟會不會辦活動沒有很大的關係,但是要怎樣去把活動執行好,就是需要經驗的累積以及志同道合的朋友。

以前總覺得自己已經玩得很瘋了,但是遇到另外一隻熊之後,挖賽,真的是不得了了,上面的照片是我們去澎湖帶童軍訓練營的最後一天,我們在戶外跳舞,在我身後就是澎湖的天后宮,我們去跳舞給娘娘看,感謝娘娘的保佑。

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