按照順序今天應該要討論的是 ( 綜合篇)

但是今天來談談大專院校常常舉辦的迎新活動

這張圖是2015年協助義守的學生辦理一場迎新活動

所拍攝的宣傳照片之一

這張圖是要表達什麼呢?

試想各位以往所參於到的迎新活動有些什麼呢?

露營?! 宿營?! 餐會?! 舞會?! 

在我的職業活動的生涯常遇到的都是露營及宿營居多

 

想請教各位朋友,你對於大專院校時期迎新的映象是什麼?

【負面情緒】

參於學員

(遇到沒事愛裝兇的值星官、蚊子好多、莫名的歡呼.....)

工作人員

(每次那幾組都在摸魚、這批學員都不配合、好累唷...)

 

【正面情緒】

參加學員

(遇到很多很好的學長姐、認識隔壁班的美女、舞會好HI...)

工作人員

(辛苦一切都值得、大家都很團結、學弟妹都很棒...)

 

同樣的一場活動,為什麼常常會發生這樣的事情呢?!

各位曾經辦過的還是即將要學習如何辦理的是否想過

 

曾經協辦過不下五十場的迎新活動我有個結論

就是大多數人辦理時切記 (自娛不娛人)

設計一場好的迎新活動 需要天時地利人和

天公不做美時? 場地問題多時? 工作人員不和時?

會發生什麼事情呢?! 不用講也知道了

 

接下來開始談談如何設計一場好玩的迎新活動

看這張圖的順序為順時針開始進行,人>時>事>地>物>財

為何要這樣開始呢?

接下來開始為文字解說囉

【人】 預估參加人員 (包含:迎接新生,工作人員,師長訪客)

    如果無法確認預估人數,會影響到場地租用以及預算唷!

【時】 活動日期時間,必須避開連續假日,校內活動大事.

    這點需要避開的原因應該不需要在解釋了.

【事】 活動主題:(餐會、舞會、露營、宿營)

    決定好主題之後開始設計迎新內容包含

    (宣傳文宣、活動流程設計、活動內容)

【地】 上一點的事跟地可以合再一起說明

    在確定好類別,就須開始場勘、估價、定案等等

【物】 物品簡單的分類為自備以及承租項目

    自備(活動所需設備,建議分類整理.需列表)

    承租(遊覽車、伙食、住宿、晚會用的燈光音響等等)

【財】 人財(活動保險,風險評估「活動遊戲設計需評估」)

    如操作攀岩課程、漆彈課程設備是否完善等等

    金財(這部分可以分為兩種方式來計算)

    1.總預算預計開銷(這裡說的是預計打算花多少錢)

        2.開銷加總計算(這裡說的是先算出多少錢)

        兩個方式會這樣說的原因是曾經辦理過的迎新活動

        學生都不知道他們真正可以應用的預算額度

        每次都說經費不足而常常在跟廠商亂砍價

        不是說不能殺價,而是我遇過最狠的直接砍一半

        或是遇到已經報好價格,活動辦完了.最後告知錢不夠

        所以這點後續會提供表格給各位去試算一下

        當然提供的只是範本,我相信你們會有更好的辦法

 

這篇說的是迎新活動篇,主要還是簡單的活動設計理念

但是如果你真的是從我寫的第一篇開始看起

會發現這是越寫越多的,越寫越深入

但是我還是很少再講專有名詞或是術語

曾經看過一句很棒的話

【專業的解說就是讓普通人都能明白,而不是滿口專有名詞】

基本的觀念都已經開始講得差不多了.

後面開始要提供各位設計活動的方式

以及相關表單,還有如何去探討每一種活動

更希望各位看官可以留言捧場一下吧!! 哈哈!!!

 

           大熊 2016/05/30

 

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