關於實幹活動阿
我覺得開會模式可以稍改改

 

畢竟現在開會時間相對較少
每次開會能多討論一些事情就多討論

 

其實開會最主要的東西是"事前準備"
 

開會前能多準備一些東西
那麼開會做決定就會快很多

 

另外現在網路那麼發達
很多東西其實都可以在開會前PO想法上去
而開會的時候就決定跟練習就好

 

一開始可以先成立社團
資料先由各校總召人選來整理跟統籌
到時沒選上的就回到自己想去的組別就好

 

那第一次開會前就可以先討論
活動主題、開場表演、大約行程(--{補充}-(籌備)-一日活動流程構想)
正式確定的行程就在第一次開會討論

 

先提出來是在第一次開會前各校可以自己討論
如果開會前能出來的話
那麼開會就可以少開一點東西了

 

另外這次的話能在開會前準備出來的東西
大約如下

(1)-【之後開會時間】
各校行事曆都出來了,還有各校社慶團慶時間也都有了,那就可以稍為的估算一下可以開會的時間,以利總副召來安排是事情。
其他像是有社慶團慶在下午的,早上也可以約一約出來練習。

 

(2)-【人員分配】
其實第一次開會前各校就可以先分好各自組別了,到時候現場只要選出總副召跟各組長即可。
然後可以各自先準備好各組可能會用到的東西。
還有想當小隊輔跟關主的也可以先選好,開會時選人就可以快很多了。

[行政組]-先準備好自己校的人員名單跟聯絡資料,到時候直接給行政組長統整做活動的人員名單。

[活動組]-各校可以先準備好幾個想玩的遊戲,先PO遊戲名稱、需要道具、玩法上去,到時候要選遊戲就可以快很多了,沒用到的也可以當作備案。

[總務組]-保險資料、午餐都可以先找好然後PO上去。

[器材組]-可能會用到的器材,如有遊戲有PO上去,就可以先找好哪裡有,有需要買的也可以先告知總務組的。
像是擴音設備之類的。

 

(3)-【場地】
場地可以先找找,先PO優缺點上去,到時候選也可以比較快。

 

(4)-【開場表演】
開場不一定只能跳舞,戲劇也可以,主要重點是跟台下的互動。
跳舞開場可以熱鬧的比較快
戲劇開場是慢慢變熱
也可以先戲劇的方式介紹活動跟各幹部之後再跳舞
不過就是要注意一下時間以及銜接的部分

 

以上

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